Reporting System

Sistem za žvižgače družbe Yaskawa

Medtem ko Direktiva (EU) 2019/1937 in njena implementacija v lokalno zakonodajo nalagata dodatne obveznosti za mnoga podjetja, so bile v sistemu za žvižgače družbe Yaskawa potrebne le najmanjše zahteve glede sprememb.

Yaskawa še naprej poudarja integriteto in zanesljivost kot vrednoti podjetja. S tem potrjujemo, da so žvižgači, ki v dobri veri prijavijo svoja opažanja o kršitvah zakona, nadvse dobrodošli. S svojim opažanjem kot virom informacij spodbujate naš proces stalnega izboljševanja. Ni treba posebej poudarjati, da velja naša politika prepovedi povračilnih ukrepov. Lastni zaposleni lahko interno izrazijo svoje pomisleke; hkrati pa lahko prijavijo tudi zunanje tretje osebe iz naslova poslovnih partnerjev ali dobaviteljev.

Zaenkrat sprememb zaradi nove zakonodaje ni veliko. Možnost prijave nepravilnosti na evropskem sedežu, kjer bo neodvisna ekipa, ki jo sestavljajo vodja službe za varovanje zakonitosti poslovanja družbe Yaskawa, vodja za skladnost poslovanja skupine in kadrovski direktor, preiskala vaša opažanja, bo ostala nespremenjena. Ta neposredna linija za prijavo nepravilnosti vam ponuja možnost, da neposredno dosežete kraj, kjer je mogoče obravnavati pravne pripombe na ravni skupine.

Kot spremembo prejšnjega sistema imajo naša podjetja v skupini z več kot 50 zaposlenimi zdaj tudi lokalno linijo za prijavo nepravilnosti. Za prijave nepravilnosti z lokalnim vplivom je lahko učinkovitejša neposredna komunikacijska linija. Na teh kanalih bo vaše prijave nepravilnosti preučila lokalna preiskovalna ekipa. V Nemčiji bo vašo prijavo nepravilnosti lokalnim komunikacijskim linijam najprej prejel varuh človekovih pravic, ki vaše sporočilo usmeri na odgovorne osebe. Kot žvižgač lahko izberete kanal za prijavo nepravilnosti glede na svoje želje.

Prepoznavanje kršitev skladnosti je težavno že ob prvem opažanju. Če potrebuje odgovorna preiskovalna ekipa več informacij, vas bo kontaktirala prek varnega poštnega predala. Enako velja, če prijave nepravilnosti ne bi bilo mogoče prepoznati glede na zadevno skladnost. Obvestili in priporočili bi vam drug kontakt, da bi, če je možno, ublažili vaš pomislek.

Na kateri koli komunikacijski liniji vam bodo na prijave nepravilnosti pravočasno odgovorili, vi pa se lahko odločite, da ostanete anonimni ali nam posredujete svoje kontaktne podatke. Vse preiskovalne ekipe bodo varovale vašo anonimnost in se zavezale k zaupnosti.

Dostop do sistema za žvižgače je mogoč preko več komunikacijskih kanalov:

Internetne platforme

Aplikacije za mobilne naprave

Odprte telefonske linije

Za oddelke za pogone, gibanje, krmiljenje in robotiko v Nemčiji

Obrnite se neposredno na varuha človekovih pravic po e-pošti ombudsmann-yaskawa@sws-p.de ali po telefonu +49 99 13 79 17 52 97 ali preko internetne platforme z izbiro v spustnem meniju

Yaskawa Nemčija – pogoni, gibanje, krmiljenje ali

Yaskawa Nemčija – robotika

Oba menija sta neposredno povezana z varuhom človekovih pravic.

Vse prijave nepravilnosti so usmerjene na zaprto platformo, ki gostuje zunaj omrežij družbe Yaskawa. Prevode opravi pooblaščeno prevajalsko podjetje kar na številko zadeve, ki ste jo odprli. Podatkov se prek drugih sistemov ne deli.

Z vsemi temi ukrepi vam lahko zagotovimo varno platformo za skupno rabo vaše komunikacije.

Preiskovalne ekipe družbe Yaskawa se veselijo komunikacije z vami.